Month: November 2017

Syarat Calon Ketua Komite SMPN 6 Batam

admin

PANITIA PEMILIHAN KETUA KOMITE SEKOLAH

SMPN6 BATAM, TH 2017

Panitia Pemilihan Komite Sekolah SMPN6 Batam, Tahun 2017, terbentuk berdasarkan Hasil kesepakatan rapat, seluruh perwakilan kelas, pada tgl 28 Oktober 2017,

terdiri dari :

  1. Drg Lina, hp no 08127737688
  2. Martarini, hp no 0811701050
  3. Ayu, hp np 081270641542
  4. Sainun, 081261718633
  5. Hasyim Panggabean, 0811698845
  6. Agus, 081277510126
  7. Desi, 081277799908

Tidak ada unsur pemaksaan dalam pemilihan panitia, baik dari sisi sekolah, Komite Sekolah sebelumnya, maupun dari personal panitia, dan di setujui oleh seluruh peserta perwakilan kelas yang hadir rapat. Rapat diadakan atas undangan KepalaSekolah, untuk pertemua dengan Ketua Komite Sekolah, Bpk Iskandar Alamsyah, yang aktif sejak tahun 2011.

Selanjutnya, untuk mempermudah komunikasi, telah dibentuk group WA Panitia Pemilihan Ketua Komite, dengan admin Ibu Ayu,dilanjut dengan rapat pertama.

KEGIATAN PANITIA PEMILIHAN KETUA KOMITE :

RAPAT ke-1 : DISKUSI AWAL MEMBUAT RENCANA PEMILIHAN

  • Lokasi :Sekolah SMPN6 Batam
  • Waktu :Mulai pk 14.00 – 16.30 wib
  • PesertaHadir, 6 orang : Lina, Marta, Hasyim, Sainun, Desi, Ayu
  • Agenda :
  1. Membentuk Pengurus panitia
  2. Merumuskan Tatib Pemilihan
  3. Merumuskan Persyaratan Calon Ketua
  4. Membuat Time Plan
  5. Membuat Dokumen Lampiran

a. MEMBENTUK PENGURUS PANITIA

Untuk mempermudah diskusi agar kondusif, maka perlu dipilih susunan kepanitiaan, maka secara musyawarah mufakat,terbentuk susunan pengurus panitia, sebagai berikut :

  1. Ketua :Sainun
  2. Sekretaris :Martarini
  3. Bendahara : Lina
  4. Anggota :
  • Hasyim Panggabean
  • Desi
  • Ayu
  • Agus

b.MERUMUSKAN TATA TERTIB PEMILIHAN

Untuk lebih tertib nya pemilihan maka, dibuatkan beberapa aturan tata tertib pemilihan, yaitu :

  1. Semua orang tua murid berhak memberikan dukungan tandatangan, kepada Calon Ketua Komite Sekolah SMPN 6, dengan jumlah dukungan masing-masing 1 (satu) tanda tangan orangtua, untuk 1 (satu) murid aktif di SMPN6 Batam.
  2. Semua orangtua level 7, dan 8, berhak untuk untuk dipilih sebagai Calon Ketua Komite Sekolah SMPN 6 Batam
  3. Seluruh anggota panitia, tidak berhak memilih dan dipilih sebagai Calon Ketua Komite Sekolah, agar bisa bekerja lebih independent
  4. Bagi Calon Ketua Komite Sekolah, dari orangtua murid SMPN 6 Batam yang masih aktif, di level kelas 7 dan 8, wajib mendaftarkan diri resmi ke Panitia Pemilihan Ketua Komite Sekolah SMPN 6 Batam, sesuai persyaratan
  5. 1 kelas mengajukan 1 Calon Ketua Kemite Sekolah, dengan didukung minimal 25 orang tua murid aktif di SMPN 6 Batam
  6. Panitia akan melakukan seleksi terhadap para Calon Ketua yang sudah mendaftar, dan mengumumkan Calon Ketua yang lolos seleksi sesuai persyaratan
  7. Panitia akan mengumumkan jadwal waktu pemilihan, berikut lokasinya.Panitia akan berkoordinasi dengan Kepala Sekolah, atau yang mewakili, untuk menentukan pelaksanaannya
  8. Proses Pelaksanaan Pemilihan Ketua Komite Kelas :
    1. a.       Peserta yang diundang dan memiliki hak suara adalah:
  • Perwakilan seluruh level kelas 7,8, dan 9. Masing-masing 3 (tiga) orang per kelas (ketua, sekretaris, bendahara, dari Keluarga Kelas, atau yang mewakili)
  • Kepala Sekolah : 1 (satu) suara
  • Perwakilan Guru : 3 (tiga) suara
  1. Seluruh peserta undangan yang hadir mengisi absen
  2. Para Calon Ketua wajib hadir, mengisi absen, melakukan presentasi/orasi, dan menjawab semua pertanyaan dari panitia, sesuai waktu yg ditentukan. Peralatan pendukung menyesuaikan kondisi dan fasilitas yang ada di SMPN6 Batam
  3. Pemilihan mengutamakan Musayawarah Mufakat.
  4. Apabila tidak tercapai Musyawarah Mufakat, maka panitia berhak memutuskan dengan system Voting Tertutup
  5. Perhitungan suara hasil VotingTertutup, dilakukan secara terbuka, dan disaksikan Panitia, dan Para Calon Ketua yang mengikuti presentasi/orasi
  6. Calon Ketua yang memperoleh suara terbanyak akan keluar sebagai Ketua Komite Sekolah Terpilih periode 2017-2020
  7. Apabila ada  2 atau lebih Calon Ketua yang memperoleh suara sama, maka akan dilakukan Voting ulang tertutup kembali, dengan pesertaha nya Calon Ketua dimaksud saja, dst, sampai diperoleh Calon Ketua dengan suara terbanyak
  8. Calon Ketua Komite Sekolah Terpilih, selanjutnya membentuk Tim Komite Sekolah, dengan jumlah 5-15 orang (waktu tentative, sesuai kesepakatan)
  9. Panitia akan membuat Berita Acara hasil pemilihan.
  10. Berita Acara ditandatangi oleh Panitia, serta Para Calon Ketua lainnya
  11. Panitia akanmengesahkan Calon KetuaTerpilih, dan melaksanakan serah terima engan Ketua Komite sebelumnya, berkoordinasi dengan Kepala Sekolah
  12. Setelah selesai serah terima, maka kepengurusan panitia otomatis berakhir.
  13. Setelah serah terima, maka selanjut nya Panitia sebanyak 7 (tujuh) orang, akan menjadi Tim Pengawas bagi Ketua Komite Sekolah dan timnya, agar dapat bekerja dengan baik sesuai visi misinya, sebagai partner Kepala Sekolah dan Guru dalam memajukan SMPN6 Batam

c. MERUMUSKAN PERSYARATAN CALON KETUA

Persyaratan calon Ketua Komite Sekolah SMPN 6 disusun semata-mata untuk memperoleh Calon Ketua yang baik, bersih, dan punya keinginan tulus ikhlas untuk memajukan SPMN 6 Batam kedepan. Bisa memimpin Tim Komite Sekolah, dan menjadi partner Kepala Sekolah dan Guru, untuk memajukan Sekolah kedepan agar lebih berprestasi baik di level Kota, Provinsi, Nasional, maupun Internasional.

Adapun persyaratan yang dimaksud, antara lain :

  1. Orang tua dari murid masih aktif di level 7, dan 8, SMPN 6 Batam
  2. Mendaftar ke Panitia, dengan menyertakan administrasi dokumen fisik, berupa :
    1. Surat pernyataan bersedia menjadi Ketua Komite, dan jika terpilih, akan bersedia bekerjasama dengan Kepala Sekolah dan Guru, untuk memajukan SMPN6 Batam, bermaterei cukup, tandatangan
    2. KTP, dan Kartu Siswa anaknya, sebagai murid aktif di SMPN6 Batam, di level kelas 7, atau 8
    3. Foto, CV, SKCK
    4. Memiliki waktu yang cukup untuk kemajuan kegiatan sekolah
    5. Memiliki Visi-Misi, dan Program yang jelas, baik jangka pendek, menengah, maupun panjang (th-1, th-2, th-3, danuntukperiodeyad)
    6. Didukung oleh minimal 25 orang tuadari murid aktif di SMPN6 Batam, baik level kelas 7,8, maupun 9. Dibuktikan dengan list nama orang tua dan tandatangan, dari murid aktif. 1 (satu) tanda tangan hanya bisa mendukung 1 (satu) Calon Ketua. Dukungan lebih banyak lebih baik. Form di Agenda e
    7. Seluruh dokumen bisa dikirim ke salah satu panitia, dengan tanda terima
    8. Hadir saat Pelaksanaan Pemilihan Ketua, serta mengisi absen yang disediakan Panitia
    9. Melakukan presentasi/orasi, dengan fasilitas menyesuaikan kondisi sekolah
    10. Menjawab pertanyaan panitia, serta peserta yang hadir (jika waktunya memungkinkan)
    11. Mengikuti kegiatan Pelaksanaan Pemilihan Ketua Komite sampai selesai
    12. Kooperatif dengan menjunjung tinggi semangat untuk memajukan sekolah secara Bersama, baik saat musyawarah, maupun Voting Tertutup jika diperlukan

d. TIME PLAN KEGIATAN

NO

TGL

KEGIATAN

KETERANGAN
1 28Okt Pemilihan Panitia Rapat Bersama
2 29 Okt Pertemuan Awal : Plan Kegiatan All panitia, hadir 6 orang
3 30-31Okt Perumusan Tatib, persyaratan calon Ketua, time plan, dll All panitia
4 31Okt Mengumumkan ke Group, membuka pendaftaran CalonKetua Ketua, umumkan di group, dan melalui Keluarga Kelas
5 1– 7 Nov Pendaftaran Calon Ketua.

Ditutup tgl7 November 2017, pukul 13.00 wib

 All Panitia
6 8-11 Nov Seleksi administrasi Calon Ketua All panitia
7 12 Nov Pengumuman Calon Ketua yang lulus administrasi, dan pengiriman Undangan kepada peserta untuk hadir dalam Pemilihan Ketua Ketua, umumkan di group.

Undangan cetak dan tempel di sekolah
8 13-15 Nov Persiapan Panitia Pelaksanaan Pemilihan:absen, MC, lokasi, fasilitaslainnya.

Persiapan CalonKetua :konsolidasi, kampanye, dll

 Koord dg pihak Sekolah
9 16/17/18 Nov Pelaksanaan Pemilihan Ketua Komite, rencana dilaksanakan sore hari mulai pk 15.00 – 17.00 wib Koord dengan pihak Sekolah :lokasi, fasilitas dibutuhkan lainnya
10 19/20 Nov Serah terima Ketua Komite Lama ke Ketua Komite Baru Koord dengan pihak Sekolah dan Ketua Komite Lama :Bp Iskandar

e. MEMBUAT DOKUMEN LAMPIRAN

  1. Dafta Dukungan Calon Ketua Komite Sekolah SMPN6 Batam (dibuat oleh Calon Ketua Komite yang bertanding)

NO

Nama Murid/Kelas

Nama Orangtua

Tandatangan
1
2
3
4
5
  1. Absen Kehadiran Pelaksanaan Pemilihan (dibuat oleh panitia)

NO

Nama

Perwakilan Kelas/Kepsek/Guru

Tandatangan
1
2
3
4
5
  1. Undangan : to be confirm, alternative tanggal 16/17/18 November 2017
  2. Surat Pernyataan : create by Calon Ketua Masing-masing

Batam, 31 Oktober 2017

 

SAINUN

Ketua Panitia Pemilihan Komite Sekolah SMPN6